💾 Enregistrer en brouillon, publier, modifier, supprimer et télécharger

Enregistrer la fiche en brouillon

Une fiche peut être enregistrée en brouillon avant d'être publiée.
Dans ce cas, elle n'est pas visible par les autres structures et agents.
Il n'est pas possible d'ajouter de documents ou contacts, ou d'envoyer de messages dans le fil de suivi tant que la fiche n'est pas publiée.

Publier une fiche

Une fiche événement peut être publiée en cliquant sur le bouton Publier : elle devient alors visible par toutes les structures et tous les agents.
Lors de la publication, un numéro de fiche est créé, sur le modèle : A-année-incrément. Ex : pour la troisième fiche créée en 2025, le numéro sera A-2025-3.
La publication de la fiche permet d'accéder au module commun de communication (fil de suivi, contacts, documents).

Modifier une fiche

Il est possible de modifier une fiche évènement.
Que votre fiche soit en brouillon ou publiée, vous pouvez cliquer en haut à droite de la fiche sur “Actions” pour la modifier. Choisissez “Modifier l’évènement”. Pensez à cliquer sur “Enregistrer” une fois l’évènement modifié.

Il est possible de consulter l’historique des modifications et notamment :
• Toutes les modifications de champs (inclus établissement)
• Les passages d’état et les fins de suivi
• L’ajout et le retrait des contacts (agent et structure)
• La suppression d’éléments du fil de suivi et des documents
• Les autres actions comme le transfert à une structure

Supprimer une fiche

Il est possible de supprimer une fiche, en cliquant sur le bouton "Action" et "Supprimer une fiche".

Si vous avez supprimé une fiche par erreur, contactez-nous à support@seves.beta.gouv.fr pour que nous puissions la restaurer.

Télécharger une fiche

Vous avez la possibilité de télécharger une fiche via le bouton "Actions" > "Télécharger le document" au format docx.
La fiche reprend l'ensemble des descripteurs ainsi que tous les éléments du bloc de messagerie (items du fil de suivi, contacts et liste des documents).